domingo, 6 de septiembre de 2015

Entrevistas de Trabajo y sus Curriculums.


Esto puede ser más bien una crítica a RH…hace tiempo leí que un Director de RH recomendaba que tipo de palabras y/o verbos usar al redactar el currículo, al leer esto francamente me deprimió, porque eso significa que la persona de RH, el primer filtro, no está haciendo bien su trabajo es decir, está seleccionando candidatos en base a qué tan “bonito” este el curri, esto damas y caballeros, no se vale, porque estarían evaluando los más subjetivo a según el criterio del entrevistador, pero aunque no nos guste, esa es la manera que debemos de jugar el juego, entonces? Que recomiendo? Lo mismo que me recomendó un gran maestro el Sr David Lung, el insistía en sus cursos a empezar a escribir muchos ensayos, de TODO,  un día, en una de sus muchas visitas a plantas y/o con profesionistas, le preguntamos a una persona de un consulado del cómo se había colocado en su puesto,  y él nos comentó que había escrito muchos ensayos, entre ellos, agregando un “cover leter” a su curriculum. El cual recomiendo ampliamente.
            Tenemos que tomar en cuenta que cuando  estamos aplicando para un trabajo, para llegar a la primera entrevista es necesario que la persona que está recibiendo nuestra información entienda capte o nos identifique como un candidato viable, en un “carta de cubierta” o Cover letter, pueden redactar su experiencia y objetivos, esto les da la oportunidad de una mini-entrevista en donde y mediante una breve lectura se puede describir nuestros logros profesionales adema de que redactar el documento de una manera elocuente demostrara nuestra capacidad de demostrar nuestra habilidad para la comunicación.
            En la segunda parte ya agrego mi curriculum iniciando por mis objetivos, seguido por los rasgos que poseo como profesionista, en la tercera parte abordo las empresas en donde eh trabajado  junto con los logros en ellas, también agrego habilidades en sistemas computacionales, ya por ultimo agrego contactos personales y de preferencia jefes, actuales y pasados.  Agrego mis jefes puesto que es la evidencia de que eh sido un buen trabajador o por lo menos un profesional en lo que haces.
            La parte del seguimiento también es importante,  el 1er día envió el curriculum, para el segundo llamo a la oficina reclutadora, empresa y o contacto para preguntar si 1) recibieron mi información. Y para cuando tendrán más información de las vacantes y entrevistas, muchas de las veces ahí nos darán un norte de cómo dar seguimiento. Pero es importante la llamada puesto que demuestra nuestro interés, 2) Las llamadas de seguimiento posteriores son 1 vez por semana, ya que los procesos re reclutamiento son tardados y más para las buenas vacantes. Así que es de paciencia mis estimados.

ISO’s….9000 y demás,…

Ustedes creen que el ISO es importante? Realmente no lo es, bueno, hasta cierto punto, solo para entrar para ciertos mercados, verán, el ISO realmente lo único que te hace hacer es documentar el proceso y/o procedimiento de como realizas la producción de un bien o servicio, y esto no quiere decir que porque una empresa sea ISO hace un producto con el costo y la calidad necesaria, de hecho, el ISO cuesta, cuesta una parte importante, pues lo que se hace es agregar más recursos solo para documentar lo que se hace. Estos costos son muy altos para pequeñas empresas pero, para empresas multinacionales se vuelve un recurso importante para asegurarse de que los productos se hacen acordemente, esto por ejemplo, funciona muy bien para una empresa aeroespacial, en donde la rastreabilidad de los materiales y métodos de construcción de un determinado producto son críticos, porque? pues por la razón de la seguridad, en un carro (por ejemplo) si hay alguna falla de algún componente se puede optar por salirse al carril del acotamiento, apagar el carro, llamar al mecánico y/o esperar a la grua, pero en un avión, cuando está en el aire con 100, 200, 300 o más pasajeros, esto es imposible. Por ello se debe de llevar un control meticuloso, para prevenir cualquier error.
otra de las razones la cual el ISO cuesta, es porque tiene una patente, de hecho tienes que pagar como unos $150 USD solo para tener acceso al documento que te marca los lineamientos, después tienes que pagar una costosa implementación (tanto con recursos de la empresa como los auditores que te ayudan a validar y certificar; posteriormente vienen las re-validaciones año con año…todos estos costos serán pasados al cliente.  Lo que puede que haga tu producto un poco más costoso.
Pero no todo está perdido, verán, empresas como McDonalds, no son ISO’s pero si te paras en cualquier restaurante de ellos su producto es el mismo, sabe igual, o hasta tiene el mismo precio, entonces? Como le hacen sin estar en violación de la patente? Pues la respuesta es muy sencilla, ellos tienen su propio proceso y/o procedimiento el cual les ayuda a “estandarizar” y controlar su proceso productivo. A que voy con todo esto? Pues que siempre debemos de tener en mente el mantener las mejores prácticas de nuestro negocio.

Estimados Lectores


Estaré publicando temas al azar, pero, si hay alguna sugerencia, podre contestar o dar mi comentario acerca de ella.

Saludos y Gracias!

Empresas hoy en dia

La razón por la cual todos regresamos a un negocio es por la satisfacción que recibimos del bien o servicio,  En esta generación la lealtad a las marcas ha sido más difícil mantener con respecto a las generaciones pasadas; las generaciones de ahora buscan más por su dinero o bien, por su tiempo. Antes era muy sencillo solo tener una marca un producto y ya!, basta!,; en los tiempo de hoy en dia las empresas que no se “diversifican” no sobreviven, por ejemplo, el caso de Kodak? Recuerdan esa marca? Era líder y en el mercado de la fotografía, y no era para menos, pues la empresa fue fundada en el año 1888, pero al no diversificarse en el año 2012 cayó en bancarrota, aunque emergió de ella unos meses después, tuvo que por fin cambiar su estrategia para seguir subsistiendo.
A qué viene toda esta historia?  Pues que el cliente, siempre es la parte más importante, siempre es necesario saber en qué está pensando y buscar obtener retroalimentación para asi mejorar la dirección y rumbo de la empresa, un ejemplo de cambio de rumbo bien lo puede ser Netflix, que cuando inicio operaciones su servicio era rentar películas via “correo terrestre”, pfft, incluso en algún tiempo, Netflix quiso que Blockbuster lo comprara; y que paso con el pasar de los años? Que Blockbuster casi desaparece del mercado y constantemente ha ido cerrando sucursales en cambio Netflix, pues, ya dejo de rentar películas por correo y solo ofrece contenido vía conexión de internet, pero también, patrocina sus propias series y vaya que han tenido un gran éxito.
El mercado o los clientes seguirán cambiando todos los días, es muy probable (por ejemplo) que te guste la nieve, y esto no quiere decir que todos los días vayas a consumir nieve, y cuando lo hagas, tampoco será una garantía que consumas el mismo sabor de siempre…


miércoles, 2 de septiembre de 2015

OTD / Tiempo de Entrega

Uno de los métricos más importante en cualquier industria, es el tiempo de entrega (On Time Delivery), es la medición de que tanta confianza le tenemos a un proveedor de que nos entregue un producto en tiempo, forma, cantidad, calidad, y hasta en precio.  Una empresa que tiene este métrico por lo general nos dice que tiene un buen control de sus operaciones en todos los niveles.
Indago un poco más en la importancia de las variaciones:
 Es importante la entrega en tiempo porque (en otro post indagare un poco mas) el inventario es (hasta cierto punto) dinero comprometido de la empresa, entonces, lo ideal, es tener el inventario y transformarlo mucho antes de que lo paguemos.
Forma: La forma es importante también puesto cuando compramos un producto esperamos que el producto nos sea entregado con el mejor cuidado y con el método de envió especificado, muchas de las empresas hoy en dia, tienen un contrato especial con las empresas transportistas en donde reciben un gran descuento además de un seguro de daños, esto con razón de que sea la empresa transportista la preferida  para realizar todos estos movimientos.
Cantidad: Lo ideal es siempre solo comprar lo que vamos a utilizar, esto aplica particularmente cuando tenemos un proyecto en específico, es decir, si nuestro proyecto es la preparación de un pastel  y dicho pastel solo requiere 1 litro de leche, no habría porque comprar un galón, ya que nosotros absorberíamos el costo adicional del producto
Calidad: La calidad es adherida, es una cualidad que todo producto que adquiramos debe de tener, cuando nosotros vamos por un bien especifico esperamos la funcionalidad de tal artículo, a todos nos ha pasado que compramos un electrodoméstico, lo llevamos a casa y ya se a que una parte está quebrada, o le falta un accesorio, o bien el aparato no prende, esto genera malestar y nos puede ocasionar el dejar de ir a comprar ese producto o simplemente dejar de consumirlo.
Precio: Una de las fases importantes o claves de  un proyecto, venta de un bien, es el precio de venta/compra que se fija, este debe de ser revisado meticulosamente y una vez pactado con el cliente o proveedor, no debe de cambiar (salvo algunas omisiones terribles que deberán ser discutidas a discreción), por lo ideal una empresa hace su planeación de ganancias año con año) y parte fundamental de que la utilidad sea lograda es que los precios se mantengan estables.
Todos sabemos que esto es imposible, siempre estamos sujetos a cambios por razones que no están bajo nuestro control y me refiero a condiciones del mercado.  (existe otro métrico especifico que monitorea esta variación que se llama “PPV”  Purchase Price Variance – “Variacion de precios de compra.
En fin el OTD realmente es una medida que trata de englobar todos los KPI’ (Key Perfomance Indicators) - los indicadores claves de desempeño de una empresa.  Una empresa con un nivel bajo de OTD quiere decir que, no cuenta con el suficientes señales en su sistema para que toda la organización ejecute todas las tareas asignadas, (demanda, inventario, órdenes de compra, etc)


lunes, 31 de agosto de 2015

PO's y SO's

El ser explícito en la comunicación  (Órdenes de Compra (PO’s = Purchase Orders), Ordenes de Venta (SO’s = Sales Orders).

La orden de compra o la Orden de Venta, es un documento en donde dos entidades pactan la compra de bienes o servicios, en la cual vienen los siguientes elementos:
Número de Orden de Compra
Número de Orden de Venta
Cantidad.
Código de Productos comprados
Descripción de Productos Comprados
Fechas de Entrega
Número de Cotización:
Costo Unitario
Costo Total
Términos de pago
Metodo de Envio.
Razones Sociales de ambas empresas.
Todas estas características son claves y son las referencias claves en las cuales se enlistan todos los detalles para que tales bienes sean intercambiados.

Aunque este documento es impreso, generalmente se lleva el registro en papel físico (o hard copy), y a su vez, está el registro en un sistema de ERP. Hay otros detales que estas PO’s llevan y estará relacionado con el giro de empresa con la cual se lleve a cabo el intercambio, muchas de las veces estas órdenes de compra son “sub-PO’s” o hijos de una Orden de Compra/Venta maestra.

Por ejemplo, hay negociaciones maestras, en donde 2 empresas pactan un contrato a largo plazo para en conjunto manufacturar un buen, en donde una de las partes producirá un producto el cual le hayan otorgado licencia de producción de acuerdo con el requerimiento de la empresa contratante. Por ejemplo, una empresa como Bimbo muy probablemente tendrá un contrato con una empresa de Hamburguesas, llámese Carl;s Jr, McDonals etc, en el cual, Bimbo, se compromete a tener cierto producto para la empresa de Hamburguesas siempre y cuando lo sucursal lo requiera.

Pero antes de llegar a detalles de ¿Qué comprar? Y bajo ¿que condiciones?. A lo que voy es aun proceso clave que es la comunicación, y el entender en que nos estamos poniendo de acuerdo.

Un error común de ambas partes es que ignoramos los lineamientos basicos:

Enviar la Orden de Compra/Venta: muchas de las veces, se nos cae la pelota en este proceso, sea cual sea la causa, olvidamos, o se traspapela, o bien el sistema no “imprime la orden de compra/venta” y asumimos que solo con la creación de tal documento, se envió al proveedor. Para este caso, debemos de tener un sistema o rutina de revisión o conciliación de órdenes de compra/venta la cual debería de ser de manera semanal en donde una de las partes le envía su “listado de órdenes de compra/venta”a la otra. Puede que en la primer semana “hayamos” incurrido en este error, pero al tener este procedimiento en práctica, nos aseguraremos que en la siguiente semana nuestra contraparte se detone la alarma de “Hey!, esta orden de Compra/Venta, No la recibí” o bien, este ejercicio también sirve para prevenir o dar aviso de que que las fechas de entrega pactadas originalmente esten en reisgo de no cumplirse y que los involucrados tomen sus precauciones.


Correos o Comunicación: En esta parte, yo siempre recomiendo que cuando se envie una orden de compra/venta, se confirmen dos cosas:
1 – Confirmación de Recibido (receipt confirmation)
2 – Confirmación de Compromiso de Entrega (order Acknowledgement)
Se parecen, pero no es igual, verán, uno de ellos solo pide de que se confirme literalmente que nuestra contraparte recibió dicho documento mientras que el segundo pide una validación de que nuestros requerimientos en el documento serán cumplidos como lo indica la orden de compra. (incluyendo precios, fechas de entrega, clausulas, políticas, modo de envío)
Es importante hacer hincapié en que ambas partes son críticas y claves para el cumplimiento de lo pactado, y posteriormente la medición justa (en caso de que se lleven métricos como el OTD).


Es importante medir las actividades que llevamos a cabo en la empresa. 


Empresas hoy en Dia

Los cambios en la actualidad de las empresas.

El sacar un negocio adelante, es una difícil tarea que necesita de talentos que en una mezcla multidisciplinaria hacen que la empresa sea rentable, muchas de las veces, hay otros factores que no las hacen rentables como lo son: 
-problemas imaginarios de las personas, 
-falsas metas, 
-falta de entendimiento 
-falta de dirección. 
-recurrencia de problemas administrativos


Los grandes escolares, o estudiosos, han tratado de desarrollar metodologías para combatir todas estos síntomas, pues eso es lo que son, síntomas por un descuido o indisciplina. 

En una de las empresas en donde labore, han sido tantos los cambios de "gerencias"  que no han dejado que una dirección de frutos, es decir. Se espera tanto los resultados que la empresa está dispuesta a estar pague y pague sumas de dinero con tal de encontrar su rumbo. 

Hablemos de los problemas que enlisto: 
-problemas imaginarios de las personas.
Verán, muchas veces, nunca se conoce el proceso completo de una empresa, se desconoce el "cumulative lead time" o el tiempo acumulado de entrega, el cual consiste en conocer todo el tiempo requerido desde que un cliente coloca una orden de compra, hasta que el mismo recibe el producto, pero esto involucra también, el conocer todos los pasos y procesos necesarios para llevarlos a cabo.
Las personas muchas de las veces piensan que conocen una parte del proceso, asumen cual es la afectación de cada parámetro minúsculo; el problema con este tipo de personalidades es que asumen con tanta seguridad que su conocimiento es basto y exacto, sin una previa revisión literal de cómo trabaja cada parámetro. El problema real es que con este tipo de personas, se construyen castillos en el aire, y todos sabemos que es lo que pasa...

-falsas metas o metas tipo "en donde caiga el dardo" 
Estas metas son clásicas en las empresas, en donde, alguna persona avienta una idea como si fuese un dardo, y justo en donde cae se vuelve la meta a seguir, sin importar en donde o en que situaciones se encuentre el equipo o bien, o si los elementos, herramientas o procesos de la empresa estén listos para llegar a la meta tan ilusiva, cito en particular en donde "caiga el dardo" porque a pesar de que son "ocurrentes" son dichas generalmente por un alto rango cuando este se encuentra bajo presión en donde no toma consideración de cuales serán las perdidas, sacrificios o costos de tal maniobra.

-falta de entendimiento.
Muchas de las veces, los jefes, están involucrados en tantos problemas de una empresa, que se olvidan de la operación diaria e ignoran muchos de los procesos que son necesarios mantener para ejecutar las acciones actuales con los nuevos cambios planteados. 

-falta de dirección. 
Tal vez el rasgo que todos hemos buscado en nuestros jefes, al igual que el ejemplo anterior, tanta presión del día a día o de la "licuadora" hace que uno se tambalee y cuestione sus principios u objetivos, todos hemos tenido el jefe que cuenta con buen corazón para trabajar en equipo, pero desconoce el rumbo de la empresa, (muchas de las veces es porque los jefes de los jefes están igual o peor). 

-recurrencia de problemas administrativos
Estos son los más clásicos que nos orillan a dejar las empresas, muchas personas, el trabajo es una parte de su vida y necesitamos cumplir con ella para salir adelante en otras de nuestras metas como seres humanos. Todos los días nos enfrentamos a problemas que realmente nunca son resueltos de raíz, solo ponemos y ponemos parches. Por ejemplo, me ha tocado estar en empresas en donde se tiene un problema: "el carro tira agua", entonces viene el dardo y dice, "necesitamos un plan de resurtido de anticongelante/agua para prevenirnos contra la demanda constante", hay otro que dirá, hay que buscar una fuente constante y más barata, otro más va a decir que. Debemos de revisar el método en como el operador le echa agua y debemos de minimizar el desperdicio., y por último, hay otro más que dice debemos de hacer un plan de revisiones para asegurarnos de los niveles de agua estén correctos y así encontrar en tiempo la necesidad de rellenar a tiempo.
el problema con todas estas opiniones es que si pasan en la vida real, algunos de ellos saben que la solución real es enviar al taller el carro y hacer una revisión  meticulosa para quitar la falla (sea cual sea), algunos de ellos saben que esta es la solución pero debido a que conocen la verdadera situación de la empresa saben que será imposible abatir los costos de no producir, algunos de ellos, prefieren depreciar al máximo el uso de dicho móvil, ya sea por mera ignorancia o ventajismo, no lo sabré decir. Pero de lo que si estoy seguro, es que todo esto se pudo haber prevenido, con los controles, revisiones, análisis de riesgos y claro entendimiento de la dirección de la empresa.

En resumidas cuentas, todos los casos anteriores, generan un malestar tremendo de los colaboradores y hacen que estos dejen de esmerarse por cuidar de ella, recordemos algo muy cierto que dijo "Daniel Goldman" que es: "las personas dejan malos jefes, no empresas". Con esto voy a que el éxito de una empresa y sus colaboradores es en medida de que el mensaje de la dirección, supervisión y controles sean bien enseñados a todos los colaboradores, y que ellos trabajen con el ejemplo de los jefes. 

No me queda decir más que, "el trabajo que se tiene, es tan bueno, como las personas con las que se trabaja"